First Steps / Quick start guide

The most important information on one page

We aim to keep guestoo self-explanatory and easy to use, so this short introduction should suffice to get you started and enable you to create your first event. However, there are further explanations for each feature and setting on the following pages, which are worth checking out since we added some clever features that might be helpful for you.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

1. Sign up for free

One account, all possibilities

In order to manage your events and guests/participants with guestoo, you'll first have to sign up for a free account.

Simply fill out the form on our website, confirm your email address by clicking the link in the email you receive and you're ready to go!

If you end up not being satisfied with guestoo, you can easily delete your entire account at any time.

2. Log in & set up agency

2. Log in & set up agency -

After logging in, you'll be greeted by the Dashboard. Here you'll find all important information regarding your events at a single glance. Since your account is still empty after just signing up, you can first click on "Agency" in the menu bar.

A tutorial on how to set up your agency can be found here

3. Create first event

3. Create first event -

After setting up your agency, you're ready to create your first event.

A tutorial on how to create your first event can be found here

Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)

  • Kann ich meinen Account wieder löschen?

    Ja, Du kannst Deinen Account jederzeit vollständig löschen. Gehe dafür einfach in Dein Profil und klicke "Account löschen".

  • Gibt es eine Beispielseite?

    Klar. Hier findest Du ein Beispiel-Event. Du kannst Dich gerne anmelden: guestoo Beispielevent

  • Kann ich die Daten auch aus guestoo exportieren?

    JA! Wir haben viel Wert auf Exportmöglichkeiten gelegt und es gibt eine Event- und Gast-API.

  • Können sich Gäste auch dann anmelden, wenn das Event voll ist? Gibt es eine Warteliste?

    Ja, die Gäste bekommen eine Info bei der Anmeldung, dass das Event voll ist, sie sich aber trotzdem anmelden können und nachrutschen sobald ein Platz frei ist.

    Du siehst in der Liste der Gäste das Anmeldedatum und kannst frei entscheiden wen Du nachrutschen lässt.

  • Ist guestoo DSGVO-konform?

    Ja. Und wir arbeiten intensiv mit unserem Anwalt daran, dass es so bleibt. Siehe unsere Extra Seite zum Thema guestoo und die DSGVO

  • Gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, den ich mit guestoo schließen kann?

    Ja. Siehe unsere Extra Seite zum Thema guestoo und die DSGVO